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Você sente que está trabalhando mais do que nunca e não está chegando a lugar algum? O trabalhador médio gasta quase uma hora por dia simplesmente tentando se lembrar de informações que leu ou ouviu anteriormente. Isto é conhecido como "atenção parcial contínua".
A Era da Informação nos deixou a todos com uma prevalência da informação, não do conhecimento. Com tantas distrações, temos que trabalhar duas vezes mais para permanecer produtivos. Felizmente, existem maneiras de melhorar sua produtividade no escritório que não envolvem beber mais café ou ouvir música enquanto se trabalha.
Se você quiser fazer mais e deixar o mundo das 9 às 5 para trás para sempre, adotar um fluxo de trabalho ágil fará maravilhas para sua produtividade. E se você quer se destacar em qualquer trabalho ou empresa, é essencial adotar um conjunto de melhores práticas das metodologias ágeis.
Pequenas reuniões matinais
As pequenas reuniões matinais são uma reuniões rápidas no início de cada dia de trabalho que pode ser usada para alcançar, planejar e construir um plano de ação. Elas são curtas, eficientes e informais. Não é necessário um quadro branco do tamanho de uma parede, uma sala de conferências chique, ou mesmo um líder de reunião.
Uma reunião matinal pode ser tão pequena quanto duas pessoas conversando enquanto tomam uma xícara de café na sala de descanso. O segredo é que isso acontece todos os dias sem falha. O primeiro grupo do dia não precisa ter uma agenda específica, mas deve ter estes três atributos:
- Deve ter uma duração finita.
- Seus participantes devem conhecer as regras de engajamento.
- Deve ter um propósito claro.
Demonstrações semanais
As semanas geralmente têm cinco dias, mas isso não significa que você deve tentar espremer em cinco semanas de trabalho. Se você tirar um dia por semana da equação, você vai liberar uma quantidade significativa de tempo. Sua produtividade aumentará e você será capaz de se concentrar nos aspectos mais importantes de seu trabalho.
Em vez de programar as tarefas de sua equipe para cinco dias por semana, programe-as para quatro dias e depois tire um dia por semana da equação. Esse um dia se tornará um dia de demonstração semanal. No dia de demonstração, você pode mostrar o que realizou desde a última demonstração, mostrar o progresso em direção às metas de longo prazo, ou lançar novas iniciativas importantes para a administração.
Integração e implantação sem emendas
Quantas vezes você já quase terminou uma tarefa quando um novo projeto aparece e joga uma chave inglesa na obra? Estas interrupções são normais, mas podem reduzir significativamente a produtividade.
Quando se tem uma equipe, todos precisam ser capazes de se integrar perfeitamente. Dessa forma, quando alguém precisa de ajuda com uma nova tarefa, pode se conectar sem amarrar todos os outros que têm um projeto em andamento.
Quando as equipes têm que "limpar os decks" antes de começar novas tarefas, isso leva a uma grande perda de produtividade. Em organizações mais tradicionais, muitas equipes têm conversas sobre "como implementar software" e "que tecnologia usar". Hoje, as melhores equipes se concentram em "como implantar software" e "como usar tecnologia".
A implantação é como você obtém seu software de seu laptop para a produção. A tecnologia são as ferramentas e plataformas que você utiliza para construir o software.
Programação de pares
Se você já trabalhou na indústria de software, você provavelmente já ouviu falar em programação de pares. É uma das formas mais eficazes de aumentar a produtividade. Mas você pode ter assumido que isso só é possível em uma equipe totalmente remota.
A programação de pares é a prática de duas pessoas compartilhando um único computador enquanto trabalham no mesmo projeto. As duas pessoas são dedicadas ao projeto, mas apenas uma delas está digitando de cada vez.
Quando uma pessoa está encarregada do teclado e a outra do computador, a produtividade aumentará significativamente. Mas como você pode fazer isso remotamente? Bem, você não tem que fazer isso remotamente. Você pode fazer isso pessoalmente, ou pode fazê-lo pela Internet. Há maneiras de integrar software de videoconferência e outras ferramentas para tornar este processo um processo perfeito.
Teste automatizado
Sua equipe passa mais tempo escrevendo código do que testando-o? Se você tem uma equipe de garantia de qualidade e uma equipe dedicada a testes de software, isso é esperado. Mas se você está testando seu trabalho por conta própria, você está perdendo tempo.
Os testes automatizados são listas de verificação automatizadas que permitem testar seu código de forma rápida e consistente. Elas lhe dizem se seu código está funcionando ou não. Eles o podem poupar horas de tempo e frustração.
Você já deve ter ouvido que os testes automatizados são caros de se criar. Mas a menos que você esteja construindo uma aplicação inteira com eles, eles não são caros; eles são baratos. Se sua equipe estiver produzindo um código de alta qualidade, o processo de testes deve levar cerca de 10-20% de todo o ciclo de desenvolvimento. Isso deixa muito tempo para criar testes automatizados.
Conclusão
Produtividade é a quantidade de trabalho que você produz dividida pela quantidade de tempo que você gasta. Você pode ser mais produtivo de várias maneiras diferentes. Você pode tentar trabalhar mais horas a cada dia, mas isso não é sustentável.
Você pode tentar trabalhar de forma mais eficiente, gerenciando melhor as interrupções. Ou você pode trabalhar de forma mais inteligente adotando métodos ágeis. Trabalhar em equipe sempre foi uma ótima maneira de aumentar a produtividade, mas equipes modernas podem levar a produtividade para o próximo nível, adotando métodos ágeis.
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