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Certificação OEA: O guia completo em 2023

Certificação OEA: O guia completo em 2023
Escrito por
Grupo Oporto Forte
Publicado em 13 Jun 2023

Introdução

Se você trabalha com comércio internacional, é muito provável que já tenha ouvido falar da Certificação OEA (Operador Econômico Autorizado). Mas, o que é essa certificação e por que ela é importante? Este guia tem como objetivo esclarecer estas e outras questões.

O que é a Certificação OEA?

A Certificação OEA é um programa de certificação voluntária estabelecido pela Organização Mundial das Aduanas (OMA). Foi criado para promover a segurança e facilitar o comércio nas cadeias de suprimento internacionais. As empresas que atendem aos critérios de certificação estabelecidos pela OMA recebem uma série de benefícios e facilidades em suas operações aduaneiras.

O Programa OEA e sua Importância 

Entender o Programa OEA é fundamental para qualquer empresa que opere no comércio internacional. O Programa OEA busca garantir a segurança da cadeia logística internacional através da certificação de empresas que demonstram um alto nível de confiabilidade em suas operações aduaneiras. Vamos detalhar mais sobre a importância do Programa OEA e seus benefícios a seguir.

Benefícios da Certificação OEA

Agilidade nas operações aduaneiras 

Com a Certificação OEA, sua empresa tem a oportunidade de acelerar suas operações de importação e exportação. Isso porque as empresas certificadas recebem um tratamento prioritário nos processos aduaneiros, resultando em desembaraço aduaneiro mais rápido. Isso significa que seus produtos chegam ao mercado de forma mais rápida e eficiente.

Maior segurança nas operações logísticas

Outro benefício importante da Certificação OEA é o aumento da segurança nas operações logísticas. A segurança é um aspecto crucial no comércio internacional e a Certificação OEA oferece às empresas um reconhecimento oficial de sua conformidade com as normas de segurança estabelecidas. Isso contribui para a prevenção de riscos e aumenta a confiabilidade das operações logísticas.

Acesso a benefícios fiscais

Além da agilidade e segurança, as empresas certificadas OEA podem usufruir de benefícios fiscais. Isso pode incluir a possibilidade de redução ou eliminação de determinados tributos. Esses benefícios fiscais podem dar à sua empresa uma vantagem competitiva significativa, permitindo uma maior margem de lucro e um melhor posicionamento no mercado.

Fortalecimento da imagem da empresa

Ao obter a Certificação OEA, sua empresa demonstra um compromisso com a conformidade e boas práticas no comércio internacional. Isso pode fortalecer a imagem da sua organização perante os parceiros comerciais, clientes e autoridades aduaneiras. Além disso, pode abrir portas para novas oportunidades de negócio.

Como obter a Certificação OEA?

Avaliação da elegibilidade

O primeiro passo para obter a Certificação OEA é avaliar a elegibilidade da sua empresa. É preciso considerar aspectos como o histórico de conformidade da sua empresa, a solidez financeira e a capacidade de gerenciamento de riscos. Sua empresa também deve demonstrar que tem sistemas adequados de controle e segurança em suas operações logísticas.

Preparação da documentação

Uma vez que sua empresa seja considerada elegível, o próximo passo é preparar a documentação necessária para o processo de certificação. Isso pode incluir registros contábeis, comprovantes de pagamentos de impostos, histórico de exportações e importações, entre outros. Essa documentação será crucial para a auditoria e avaliação da OMA.

Auditoria e avaliação 

Após a preparação da documentação, sua empresa passará por uma auditoria realizada por uma equipe especializada. A equipe irá avaliar se sua empresa cumpre todos os requisitos estabelecidos pela OMA para a Certificação OEA. Esta é uma etapa crucial, pois determinará se sua empresa é capaz de obter a certificação.

Implementação de melhorias

Caso a auditoria identifique áreas que precisam ser aprimoradas, será necessário implementar as melhorias necessárias para atender aos requisitos da Certificação OEA. Isso pode envolver a adoção de práticas de segurança, treinamento de funcionários e implementação de sistemas de controle.

Certificação e monitoramento contínuo

Após a conclusão de todas as etapas acima, sua empresa receberá a Certificação OEA. No entanto, é importante destacar que a certificação não é um processo único. Ela requer monitoramento contínuo e a atualização regular da documentação para manter a conformidade com os requisitos da OMA.

Conclusão

A Certificação OEA é uma oportunidade valiosa para empresas envolvidas no comércio internacional. Ela oferece benefícios significativos, como agilidade nas operações aduaneiras, maior segurança logística, acesso a benefícios fiscais e fortalecimento da imagem institucional. Portanto, se sua empresa opera no comércio internacional, vale a pena considerar a obtenção da Certificação OEA.

Certificar-se como um Operador Econômico Autorizado pode exigir algum esforço, mas os benefícios que oferece são significativos. Ao se tornar uma empresa certificada OEA, você poderá desfrutar de uma série de vantagens que podem ajudar a impulsionar o seu negócio.

Perguntas frequentes

Quem pode solicitar a Certificação OEA?

Qualquer agente envolvido na cadeia logística internacional pode solicitar a Certificação OEA. Isso inclui fabricantes, exportadores, importadores, despachantes, armazenistas, transportadoras, entre outros.

Quanto tempo leva para obter a Certificação OEA?

O tempo para obter a Certificação OEA pode variar, mas geralmente leva de seis meses a um ano. Isso depende de vários fatores, como o tamanho e a complexidade da empresa, bem como a eficácia dos seus processos internos.

Qual é a validade da Certificação OEA?

A Certificação OEA é válida por um período de três anos. Após esse período, é necessário passar por um processo de renovação para garantir que a empresa ainda atenda a todos os critérios e requisitos necessários.

Como renovar a Certificação OEA?

A renovação da Certificação OEA envolve um processo similar ao de obtenção inicial. A empresa precisará passar por uma nova avaliação e auditoria para garantir a conformidade contínua com os requisitos da OMA.

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